访客进出登记管理系统

英文:Visitor import registration management system;访客挂号办理体系充分利用了现代信息科学技能，确保整个流程的安全性，做到人员、证件、相片三者一致，完成了进门挂号、出门刊出、人像对应、历史记载查询等功用，能高效记载、存储、查询汇总来访人员的相关信息。



基本信息

中文称号

访客进出挂号办理体系



外文称号

Visitor import registration management system





体系特色

操作简略



功用

有用地确保挂号信息的正确性等



目录

1简介

2体系功用

3体系特色

4体系拓扑

简介

英文:Visitor import registration management system



随着社会经济的快速开展，各企事业单位之间的业务来往越来越亲近，从而导致收支各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客收支安全办理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客挂号还停留在"口问、眼看、笔记"的人工操作方法，在如今的社会条件下，此种办理方法已明显不能适应新形势的安全办理需求。 具体问题如下:



*来访人员真实身份难以辨认;



*人工纸质手写挂号人员信息，书写繁杂，并且多位身份证号码简略错位漏位;



*不利于企事业单位建立高科技办理形象;



*纸质挂号单简略丢掉、损坏，一起不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有用办理。



访客进出挂号办理体系是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严厉收支挂号要求的单位，场所的人员和车辆的进出挂号业务而开发的专业信息办理体系，是集先进的证件扫描、身份证辨认(OCR)、数码摄像等技能为一体的多功用进出挂号办理体系，能 详实、快速的记载来访人员的证件信息、图画信息，并对来访信息供给快捷的多方法查询。访速访通是信息化工作在门卫办理中的运用，也是利用现代科学手法做好防备保卫工作的必定。一起进步门卫办理工作的质量和功率，一起也提升了有关单位工作信息化的形象。



访客进出挂号办理体系是指一套能有用、快捷的办理公司内外人员进出公司大门所需求填写的身份信息、进出记载等相关信息的高端人员办理软件。一般被运用在公司前台或者大门处来随时把握公司人员收支状况。



访客办理体系是集先进的证件摄影光学辨认(OCR)、二代身份证智能辨认、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频辨认(RFID)等技能为一体的多功用进出挂号办理体系，能详实、快速的记载来访人员的证件信息、图画信息，并对来访信息供给快捷的多方法查询。北洋智能访客办理体系是信息化工作在门卫办理中的运用，也是利用现代科学手法做好防备保卫工作的必定。



运用后，既进步门卫办理工作的质量和功率，又提升了有关单位工作信息化的形象。










体系功用

1、证件OCR辨认经过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有用地确保挂号信息的正确性，关于其他非标准证件，则能够直接扫描即可;



2、IC卡身份证阅览功用能够经过产品内置的IC卡身份证阅览器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入体系内。



3、数据海量存储功用数据存储功用强大，不丢失、不走漏，可存储40万人的材料(按每天200人次，可运用5年以上)。



4、车辆办理功用:不单单对人员进行挂号还能够挂号车辆信息，对经常收支的并能够发放高频射频卡。



5、挂号数据检索功用用户能够依照子本身的需求，设定各种查询条件，对以往的挂号数据进行快速检索。



6、挂号数据统计功用经过用户自己设定的统计要求，对以往挂号数据进行快速统计;



7、证件图片保存功用本产品还能够有用保存来访人的相片和身份证，来访事由，带着物品等材料，确保材料的真实完好。能够便利门卫工作人员快速辨认来访人;



8、黑白名单办理功用为了加强对来访者身份办理，关于某些可疑人员或被禁止的人员，则能够将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警;



9、打印访客单功用主动打印会客单发放临时卡，简练高效，数据随时备份;



10、数据网络办理功用办理者能够经过局域网进行办理，需在电脑上装置访客办理体系。



11、主动电话拨号功用体系可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时刻，又确保了被拜访人的准确性;



12、可与门禁通道相关。



13、数码摄像功用(可选)能够在挂号进程的一起也能够经过摄像头进行摄影，并将拍照相片进行保存;



体系特色

1. 操作简略



触摸屏人性化设计，简略联线即可运用，即便不会运用电脑，经过现场培训均可很快学会操作。



2. 数据的安全保障



易访客体系供给一切数据的备份和导入功用，确保构成数据的安全。



3. 预定功用



在客户端登陆体系，内部职工可自主办理预定，进步挂号访客的功率，一起也进步安全性。



4. 证件的扫描辨认功用



经过先进的扫描仪可扫描多种证件，包含:一代身份证、台胞证、港澳证、护照等或二代身份证阅览器，能够快速高效的读取访客的相关信息，代替了传统的手艺录入，有用的确保访客信息的正确性。



5. 设置黑名单



加强对来访者身份办理，关于某些可疑人员或被禁止的人员，则能够将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时提示。



6. 实时摄影



在挂号进程的一起也能够经过摄像头进行摄影，并将拍照相片进行保存。



7. 实时通讯



在线通讯给职工发送消息，请求职工是否赞同本次的拜访。主动拨号将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时刻，又确保了被拜访人的准确性。



8. 发放门禁卡和打印凭条



简练高效，数据随时备份，访客只有经过刷卡或凭条才干进门且进门数据实时的保存，大大地进步了安全性。



注:打印凭条的格式和内容可自定义。



9. 实时监督



在进门处装置监督显现器，当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显现屏幕上显现访客的详细信息，可防止其他人代替访客。



10. 查询和统计访客:



用户能够依照本身需求，设定各种查询条件，对以往的挂号数据进行快速高效地检索。



11.数据同享



分支机构可与总部联网，完成数据同享、权限同享



12.一卡通



能够与门禁、停车场做对接，完成一卡通办理模式。